Ultima actualizare: 08 mai 2025

1. Aplicabilitate

Prezenta Politica GDPR stabilește practicile pe care Fundatia CODA Farmecul Tacerii  le utilizează pentru a colecta, prelucra, păstra și proteja toate informațiile și datele dumneavoastră cu caracter personal, furnizate ca urmare a interacțiunii cu website-ul nostru: www.farmecultacerii.ro (Site-ul) sau care ne sunt comunicate prin orice alt mod (telefonic, mesaj scris/video, email etc).

Temeiul legal ce stă la baza prezentei Politici GDPR îl constituie Regulamentul nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, în vigoare începând cu data de 25 mai 2018, precum și dispozițiile legislației naționale subsecvente în vigoare.

Asigurarea confidențialității datelor cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm în cadrul activității pe care o desfășurăm reprezintă o preocupare majoră a Fundatiei noastre, care depune toate eforturile rezonabile în vederea respectării obligațiilor legale ce ii revin.

Prin furnizarea oricăror date cu caracter personal, prin modalitatile mentionate mai jos, înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile politicii noastre GDPR

2. Care sunt datele pe care le colectam

Colectăm și prelucrăm informatii si date cu caracter personal furnizate de dumneavoastră atunci când interacționați cu noi prin:

• completarea formularelor de contact disponibile pe Site-ul nostru, la sectiunea Contact;
• corespondența telefonica;
• corespondenta scrisa (prin e-mail sau prin scrisoare transmisa prin posta/curier la sediul nostru);
• orice altă modalitate (ex. intalniri directe sau in format virtual/inregistrari video etc).

Informatiile si datele colectate si prelucrate pot fi:

• date de contact precum numele și prenumele dumneavoastră, adresă de e-mail, numar de telefon, date necesare incheierii unei relatii contractuale sau alte informații pe care ni le transmiteți
• IP-ul dvs. care se prelucrează în momentul în care accesați Site-ul;
• detalii ale vizitelor dumneavoastră pe site-ul nostru (în acest sens vă recomandăm să citiți Politica de cookies disponibilă pe Site).

3. Scopul colectarii datelor

Putem colecta și prelucra date cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru a veni in sprijinul dvs si a va furniza informațiile/raspunsurile pe care ni le solicitați;
• pentru respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor contabile și a documentelor justificative);
• pentru transmiterea acestora către terți, în cazul în care este necesar pentru incheierea unei relatii contractuale si punerii ei in aplicare (ex. prestatori servicii de curierat etc);
• pentru un scop legitim/daca obligatia subzista in baza unor dispozitii legale in vigoare
• pentru securitatea și îmbunătățirea Site-ului nostru;

4. Principii de protectie a datelor

In vederea respectarii principiilor de protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de Regulamentul GDPR, ne asiguram că toate datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastra sunt:

• prelucrate în mod legal, corect și transparent, respectiv ca exista un temei legitim pentru care prelucrăm datele cu caracter personal (ex. consimțământul prealabil obținut de la dumneavoastră, prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale etc).
• prelucrate doar pentru scopul explicit și legitim pentru care datele au fost colectate(ex. oferirea unui raspuns la problema ridicata de dvs) ;
• adecvate, relevante și neexcesive în raport cu scopul pentru care acestea sunt colectate și/sau prelucrate ulterior (vom prelucra numai acele date cu caracter personal care sunt adecvate, relevante și strict necesare pentru atingerea scopurilor pentru care are loc prelucrarea);
• exacte și dacă este necesar, actualizate (vom face tot posibilul pentru a asigura acurateţea datelor, ștergerea sau corectarea fără întârziere a oricaror date inexacte sau incomplete, având în vedere scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care vor fi prelucrate ulterior);
• păstrate doar atat cat este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru pentru care sunt prelucrate ulterior; după ce datele nu vor mai fi necesare pentru aceste scopuri, urmează a fi distruse sau transformate în date anonime și păstrate exclusiv pentru scopuri statistice;
• prelucrate în condiții de siguranță (vom face tot posibilul pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor, pentru asigurarea unui nivel de protecție adecvat al acestora împotriva unor operațiuni de prelucrare ilegale sau neautorizate dar și împotriva pierderii sau distrugerii/deteriorarii accidentale);

5. Cui divulgam datele dumneavoastra cu caracter personal

Fundatia CODA Farmecul Tacerii a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu procedurile interne cu privire la stocarea, divulgarea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice, acelea alea contractorilor noștri sau în format tipărit.

Accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm va fi permis doar unui număr limitat de membri ai personalului nostru respectiv angajati cu atributii specifice, conform principiului nevoii de a cunoaște (”on a need to know basis”). Intregul nostru personal este supus unor obligații de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal cu care intra in contact, acestea fiind gestionate si prelucrate numai in limita si in conformitate cu instructiunile de serviciu primite.

De asemenea va informam ca accesul la datele dumneavoastra cu carater personal poate fi permis:

a). altor entități partenere pentru care ne acordati in mod expres permisiunea in acest sens;

b). când ni se impune prin legea aplicabilă, cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel;

c). autorităților guvernamentale și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile.

1. d) entitatilor juridice partenere implicate in derularea proiectelor noastre si pentru care putem justifica un motiv legitim;

e). persoane sau entități cu care colaborăm în cadrul activității noastre: ex. furnizori de servicii precum: furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de posta/curierat, alti furnizori de servicii precum avocați, contabili, auditori etc.). Vom solicita acestor entități și personalului acestora să respecte la randul lor confidențialitatea securitatea pentru prelucrarea datelor efectuată.

Mentionam ca NU vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazului în care vă retrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricărei obligații legale de a prelucra aceste date cu caracter personal și/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).

6. Drepturile dumneavoastra

Vă informăm că, potrivit reglementărilor GDPR, în cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, beneficiati de următoarele drepturi:

• dreptul de acces - puteți in mod gratuit să ne solicitați să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc. De asemenea, ne puteți solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm si care va apartin.
• dreptul la informare – puteti solicita informatii privind activitatea de prelucrare a datelor dumneavoastra personale;
• dreptul la rectificare - atunci când observați că datele dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte puteți solicita rectificarea acestora;
• dreptul la restricționarea prelucrării - va puteți exercita acest drept atunci când contestați exactitatea datelor sau cand considerați că prelucrarea este ilegală sau vă opuneți ștergerii datelor.
• dreptul la portabilitate - puteti primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ati furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau puteti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator.
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing. Puteți să vă exercitați acest drept în orice moment, iar noi ne vom asigura că datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop.
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat„) - aveți dreptul să obțineți ștergerea datelor dvs. personale fără întârzieri nejustificate. Acest drept nu este unul absolut, având aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege (art 17 GDPR). Atunci când formulați o cerere de ștergere, vă rugăm să aveți în vedere că ștergerea acestora poate fi un proces complex. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila;
• dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, autoritatea publică din România, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, pagină de web www.dataprotection.ro, care are drept obiectiv apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viaţă intimă, familială şi privată, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date („ANSPDCP”), în cazul în care sesizați o încălcare a Regulamentului GDPR.

În vederea exercitării acestor drepturi, vă rugăm să ne transmiteți o cerere scrisă, pe adresa de e-mail: contact@fundatiacoda.ro. cu subiectul ˝Solicitare informații personale˝.

7. Sesizari privind nerespectarea confidentialitatii

În măsura în care aveți orice îngrijorare cu privire la confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le procesăm sau doriți să efectuați o reclamație legată de confidențialitate, vă rugăm să ne scrieti pe adresa de email:  contact@fundatiacoda.ro .   După primirea e-mailului dumneavoastră, vom depune toate eforturile să vă furnizăm răspunsul nostru in cel mai scurt timp posibil.

8. Actualizarea politicii GDPR

Fundatia CODA Farmecul Tacerii isi rezerva dreptul de a actualiza și modifica periodic prezenta Politică GDPR, pentru a reflecta orice modificări cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau pentru a raspunde modificărilor intervenite in cadrul legislatiei aplicabile.

În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe Site versiunea modificată a prezentei Politici GDPR.